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Gabinete de Gestão: A delegação não tem que ser Difficult

 

1. Admita que você precisa do seu ego de lado colocá-ajuda.

O primeiro passo na delegação é admitir que você precisa de ajuda.

2.Find uma pessoa para delegar.

Eu não posso forçar bastante a importância de ter um "braço direito". Ter uma pessoa que você ligar a deixa menos espaço para erros e falta de comunicação. Além disso, delegar a uma pessoa significa que não há dúvida quanto a quem você tiver solicitado a concluir uma tarefa.

3.Build uma forte relação de trabalho com essa pessoa.

É importante que o seu delegado entende você eo salienta você está sob em uma base dia-a-dia. Encorajo reuniões regulares com o seu delegado - fora de reuniões regulares, para que possa discutir questões dentro do escritório. Você também tem que entender o seu delegado e saber o quão longe você pode empurrar e quando tirar a pressão.

4.Learn para comunicar exatamente o que você quer e repeti-lo pelo menos uma vez.

Dentistas, em vez de resmungar sob a máscara, ou divagando algo em uma pressa quando você está correndo para seu quarto trabalho, sentar-se com o seu delegado e comunicar. Não só delinear o que você quer fazer, tomar o tempo para explicar como você deseja que seja feito, e quando você deseja que seja feito por. Se você está delegando a alguém novo, ser o mais descritivo possível, não deixam margem para erro e têm o delegado repetir a tarefa e os detalhes de volta para você

5. Se algo der errado:. Primeiro, pergunte-se se houve algo que você poderia ter feito diferente para garantir o sucesso da tarefa.

Quando chegar a hora, (e ele virá) que o seu delegado não concluir uma tarefa corretamente ou não está no tempo, primeiro você deve questionar a sua entrega. você estava descritivo o suficiente? Você colocou o suficiente ênfase na sua importância? Era pedir muito? Será que eles honestamente tentar e foram apenas não é capaz?

6.Perform verificações de progresso com frequência, especialmente no início.

Para evitar problemas, é uma boa idéia para fazer verificações de progresso. Também é um bom lembrete para aqueles que têm as tarefas delegadas que é importante que termine no tempo e fazer um bom trabalho.

7.Give seu "delegado" liberdade de cometer erros.

Quando você tem um bom delegado, é bom para "empurrar o envelope" e esperar mais, mas não percebem que quanto mais controlar você dá, mais difícil os projectos ficam, mais controle você dar a essa pessoa, o maior potencial existe para cometer erros. Quando for a hora certa, a pessoa certa, eo custo não é muito alto, dar-lhes a oportunidade de cometer um erro ou dois - é a melhor ferramenta de aprendizagem na vida. A cada sucesso, você está desenvolvendo um "ala" mais forte, mais capaz, em última análise, o que lhe permite ter mais liberdade.

8.Praise o que está feito para a direita e críticas construtivas quando necessário.

O elogio e apreço, não o dinheiro e presentes. Embora o mais tarde têm o seu lugar, lembre-se que o elogio e apreço verbal ou escrita é muitas vezes (e deve ser) o que é preciso para fazer uma pessoa muito feliz equipe! Você nunca pode dizer obrigado muitas vezes e uma nota escrita ou cartão vai um longo caminho. O ponto é que o elogio e apreço trabalho.

9. Sentar, relaxar e fazer odontologia.

Por fim, isso pode parecer um monte de trabalho e na verdade, ele não levar algum tempo. Mas considere isto:. Você pode passar os seus 20 anos de praticar a odontologia e fazer tudo sozinho, ou você pode passar um ano o desenvolvimento de suas habilidades de delegação e passar os próximos 19 anos recebendo o melhor de sua carreira e sua vida

Veronica Wrigley, CDA, trabalhou como gerente de prática em tempo integral por sete anos.