1. tamanho certo sua prática
O novo escritório deve ser grande o suficiente para acomodar confortavelmente as necessidades de seus funcionários e pacientes. Esta afirmação parece bastante óbvio, no entanto, estamos continuamente solicitado para consultar sobre novo escritório (às vezes concluído) projeta que, após a avaliação da prática e do seu futuro, revelar planos que são significativamente abaixo ou de grandes dimensões. Uma avaliação cuidadosa dos números de prática, incluindo uma análise procedimento irá fornecer um bom indicador das metas adequadas. O objetivo é criar um fluxo de pacientes que permite alta eficiência, evitando gargalos de sistemas.
2. Seu escritório e sua vida
Todos nós sabemos que o fornecimento de assistência odontológica pode ser estressante. Você e sua equipe precisam de um lugar para relaxar e socializar. Deixe espaço para um pouco de diversão. Idealmente, esta área deve ser tão longe no espaço clínico possível. Por outro lado, para ficar a par das actividades essenciais que pagam as contas, considere a localização de seu escritório perto privada para a área clínica. Um escritório privado convenientemente localizado pode ajudá-lo a manter seu pulso sobre as idas e vindas de sua prática e permitir que o pessoal clínico pronto acesso aos seus serviços. Não escondem o verdadeiro escritório MANAGER- você- a partir da prática.
3. Hub and spoke
Esterilização e reabastecimento são o centro clínico do seu terminal de produção. Pense Federal Express! Certifique-se esta área é central e totalmente equipada para tanto esterilizar e reabastecer toda a instalação. Se você estiver criando uma instalação com menos de dez áreas de tratamento, nem sequer considerar a esterilização múltiplos locations- centralizar. Além disso, não desperdice dinheiro em um chamado pré-fabricados "centro de esterilização." Eles são muito compacto para a maioria dos escritórios e não fornecem uma boa relação custo-benefício. Os detalhes de design da sua área de esterilização são cruciais. Frequentemente os médicos são vendidos equipamento de esterilização que é mais rápido e, portanto, supostamente mais eficiente. O conceito de passos limitantes taxa tem sido pouco estudada em odontologia. Em termos simples, um processo inteiro vai fluir mais rapidamente do que seu passo mais lento permitirá. No escritório ocupado, o pessoal adequado para a eficiência, o passo limitante da velocidade na esterilização é a frequência com que um membro do corpo clínico é capaz de mover o ciclo de tecnologia de esterilização junto, e não quão rápido cada peça de equipamento é. Portanto, o equipamento mais rápido raramente é mais rápido para alcançar o seu objetivo real de voltar instrumentos de volta ao tratamento do que é um stericenter alto fluxo bem organizado. Enquanto nós certamente não são defensores do equipamento lento, layout adequado, facilidade de uso e durabilidade deve ser a chave para decisões de compra aqui.
4. Inventory é fácil
Centralize todo o seu armazenamento não apenas as suas compras em grandes quantidades. Consolidar o seu armazenamento ativo para um rápido reabastecimento quarto bem. Demasiadas escritórios que visitamos estão sobrecarregados com dezenas de milhares de dólares de fontes espalhadas por todo o controle de tomada de escritório de compra e rotação de estoque impossível, inibindo assim a adoção de novas gerações de produtos e permitindo produto outdates a ocorrer. Seu sistema de reabastecimento deve ser escondido da vista do paciente ainda imediatamente acessível ao pessoal clínico, tanto para o acesso rápido e facilidade de controle de estoque just-in-time. Os produtos não devem ser escondidos para a equipe. Os produtos não devem ser autorizados a permanecer em suas embalagens promocionais volumosos e não deve, quando possível, ser empilhadas verticalmente.
5. ligações laboratório
Apesar de todo praticante sabe que o laboratório dental alimenta reabastecer diretamente, muitos projetos isolar completamente estas áreas estreitamente integrados. O escritório de design deve facilitar uma transferência rápida e conveniente entre esses locais, mas eles devem ser separados fisicamente, se mesmo uma pequena quantidade de trabalho modelo (aparar etc.) é realizado no consultório. Labs precisa portas. Esterilização e reabastecimento deve ser aberto ao espaço clínico. Certifique-se de que o fluxo constante de itens que fluem entre essas áreas é desobstruída. Separada, mas unida.
6. O silêncio é de ouro
A importância da criação de barreiras de som eficazes e almofadas de som dentro do consultório odontológico não pode ser exagerada. No passado, era aceitável para isolar uma sala de espera do resto do escritório. Isto já não é apropriada como pacientes esperam ser tratados como convidados e não como inventário ou como parte da mobília! Assim, superlativo isolamento de som é imperativo a fim de proporcionar um ambiente tranquilo no que se tornou a área de estar escritório /convidado frente combinados. Pacientes odeio o som de brocas odontológicas (ainda mais do que podemos imaginar!). Felizmente, muitas técnicas acústicas estão disponíveis para ajudar com este problema. No entanto, esses detalhes insonorização precisa ser cuidadosamente avaliada, dada a refletividade de alta-frequência, turbina de ar-rotor sons. Lembre-se, no planeamento acústico envolve não só as barreiras físicas, que também inclui as composições de parede, angulações de portas e janelas estratégicas, e, ocasionalmente, teto e paredes state-of-the-art. Muito necessários coeficientes de atenuação de som pode ser obtido através de uma variedade de diferentes modificações de projeto de parede e piso.
7. objetivos escritos are essenciais
Agora que a base conceitual para uma grande consultório odontológico foi estabelecida, definir claramente os objectivos profissionais e económicos que você deseja na nova construção ou renovação - e colocar seus pensamentos por escrito O que você está esperando para conseguir? 8. Controle os custos Você já ouviu falar de um projeto de construção em que o preço final foi inferior a estimativa inicial do contratante? Eu não penso assim! Quer se trate de nova construção ou remodelação, uma vez que você se comprometeram a seus objetivos por escrito, priorizá-los em must-haves, realmente, quer, e Hope-Fors. No entusiasmo de criar um novo futuro para a sua prática, não perder de vista os objetivos escritos. Apesar de um escritório deve ser um lugar confortável para desfrutar de seu trabalho, em última análise, deve servir como um centro de lucro. Os militares estima que até 60 por cento dos resultados de custos de uma estrutura de manutenção a longo prazo - e não os custos de construção originais. Isso é incrível! Seu plano deve incluir a facilidade de manutenção. Um escritório não é um monumento, projeto de arte, ou maior investimento imobiliário do mundo. A construção de qualquer novo escritório deve ser fundamentada num som oportunidade de negócio dental. Com um planejamento adequado, que pode ser. 9. Criar salas de tratamento compactas Salve o dinheiro na compra de seu equipamento de núcleo de modo que você será capaz de gastar seus dólares em produtos de alta tecnologia que você precisa - e os pacientes querem - para o futuro. Implacavelmente prosseguir a consolidação das salas de tratamento. Eficiente quarto organização e planejamento tridimensional para a verdadeira função ergonómico permite confortáveis, eficientes e atraentes pares quarto tratamento em menos de 16 pés de largura, incluindo o espaço da parede. espaçamento consolidada leva a uma diminuição proporcional no encanamento e custos elétricos por quarto. Com layouts eficientes sala de tratamento, a esterilização torna-se verdadeiramente centralizado e higienistas não estão vagando pelos corredores em busca de um médico. Muitas vezes, esses espaço e redução de custos são grandes o suficiente para caber no e totalmente paga para uma sala de tratamento adicional. 10. Embed Enquanto os pacientes estão impressionados com cuidado, preocupação, privacidade, e sim, até mesmo a tecnologia, o seu apoio emocional para a prática pode ser facilmente corroída pela desordenado, áreas de tratamento claustrofóbicos cheio de gabinete que oferecem pouca privacidade. Em última análise, este é o lugar onde os doentes, quer tornar-se confortável no seu atendimento ou não. Projetar seu escritório para equipar simples e barato. Incorporar tecnologia de núcleo dentro de seu equipamento, não comprar o equipamento que o obriga a "patch" as ferramentas que você usa todos os dias. Além disso, não faz sentido econômico para salvar uma pequena quantidade de dinheiro em concepção e construção que resulta na necessidade de alugar ou comprar caro divisórias armário e paredes de cabeça. Mesmo se você alugar o seu espaço de escritório, a poupança fiscal obtida pela locação de um armário de mil dólares nunca excederão a economia ea privacidade das divisórias-parede sólida simples e baratos, que, para além da sua economia, são muito mais facilmente mantidos pela reaplicação de tinta ou papel de parede como seus anos de prática progresso. 11. Integrar quebram barreiras Não esconda sua equipe de recepção da área de convidado. Faz pele de Nordstrom as melhores pessoas de vendas dos compradores? Da mesma forma, não isolar a higiene dental do resto do programa clínico. Um empregado isolado é um praticante desprivilegiados. Misture higiene e tratamento médico quartos livremente, mas separar seus quartos com paredes sólidas. Muitas vezes, as melhorias de privacidade do uso parede sólida e o aumento da eficiência do espaço resultante da reorganização em si vai fazer a sua renovação de escritório vale a pena. 12. Mobilizar mais alta tecnologia Ao contrário da jactância atual sobre a construção de mais alta tecnologia de hoje diretamente no ambiente de tratamento, existe uma alternativa mais simples e mais rentável que é muito mais produtivo no longo prazo. É uma solução que você pode ter tentado sem sucesso antes, mas, se feito corretamente, pode ser muito bem sucedido. Depois de ter incorporado a sua alta tecnologia de base, tais como cura luzes e computadores, coloque o seu equipamento de especialidade single-unit tais como abrasão a ar, eletrocirurgia, e endo alta tecnologia sobre rodas, não muros. Mais tarde, quando a tecnologia cara de hoje torna-se mais acessível, incorporar estes produtos especiais diretamente em seu sistema de entrega. Um exemplo clássico disso é a transição dos fotopolimerizadores. Uma década atrás, estes foram transportados a partir operatório para operatório. Agora, que a tecnologia e preço ter estabilizado, tornaram-se parte integrante do arsenal moderno. O mesmo será verdade para as câmeras e aparelhos de ar-abrasão, liberando suas unidades móveis para a próxima tecnologia de ponta. Você tem que ter "wow"! Por último, mas certamente não menos importante, o novo escritório deve fazer uma declaração definitiva. Novos pacientes em particular, estão formando impressões imediatas e duradouras de você como eles considerar a colocação de uma quantidade extrema de confiança em suas habilidades clínicas e estéticas. Seu escritório não tem que fazer uma declaração ousada ou chamativo, mas um nível adequado de qualidade deve ser evidente a partir dos pacientes instantâneas chegar sua porta. Seu design do consultório fica no cruzamento de produtividade prática e cliente satisfação. Ele se comunica o seu compromisso com os pacientes e é a plataforma de lançamento para o lucro. Os esforços que você faz em fase de planejamento de seu novo escritório vai trazer grandes recompensas no produto acabado.
Cada um destes objectivos devem ter soluções claramente definidos antes de iniciar o processo de design real. Certifique-se de que você está confiante de que sua equipe de projeto compreende isso e pode agir sobre as ramificações dessas decisões.