Quando eu recebo uma pergunta de um consultório odontológico para o financiamento para adquirir uma prática, renovar a instalação atual, locação de equipamentos, ou qualquer outro financiamento, eu imediatamente chamá-los para obter algumas informações básicas para determinar se eles são um forte candidato para financiamento. Se parece que pode facilitar o financiamento, eu e-mail uma lista de documentos que irá precisar para que o pacote enviado para o departamento de subscrição. A lista inclui declarações fiscais arquivados tanto para a prática e pessoal, currículo, e também demonstrações financeiras para o ano corrente.
Em muitos casos, recebemos as declarações fiscais, aplicação, currículo e outras informações bem rápido. Mas nós muitas vezes não recebem as demonstrações financeiras intermediárias até muito mais tarde, se em tudo. Eu vim à conclusão de que muitos dentistas transformar todos os seus dados contábeis ao longo de uma CPA no final do ano, para efeitos de apresentação de uma declaração fiscal. Em outras palavras, eles não estão recebendo declarações de renda durante o ano.
Encorajo fortemente o profissional da área odontológica para configurar um sistema de contabilidade que irá permitir que ele ou ela para receber demonstrações financeiras mensais em tempo hábil. Tire algum tempo para analisar cuidadosamente cada item de linha e procurar por desvios. Pedir-lhe gastar muito em suprimentos? É o seu percentual de trabalho na linha? É o dinheiro que você está gastando em marketing de dar bons resultados?
Você não pode saber onde você está sem rever demonstrações financeiras, para investir algum tempo e dinheiro na criação de um sistema de contabilidade eficiente.