01 de janeiro de 2004, apenas três curtos meses a partir de agora, aparece como o dia em que os dentistas canadenses serão forçados a um novo regime de maior vigilância sobre a privacidade de nossos registros de pacientes! . E é tudo por causa de uma peça complicada de legislação do governo federal que a maioria de nós nunca ouviu falar -. De Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrônicos Act (PIPEDA)
PIPEDA foi originalmente escrito para o sector da indústria, do comércio e do comércio de nossa economia, não para dentistas e sector dos cuidados de saúde. Mas o governo federal, em sua infinita sabedoria, decidiu deixar a legislação também se aplica aos dentistas, médicos e outros profissionais de saúde.
A legislação é complexa, de longo alcance, e terá um impacto sobre como cada condutas dentista sua prática. O texto da Lei de 55 páginas é tão difícil de entender que os advogados e escritórios de advocacia em todo o país estão esfregando as mãos de satisfação antecipando a colheita financeira eles vão ganhar cobrando clientes (ou seja, dentistas) para explicar esta legislação complicada. Algumas empresas estão realmente cobrando mais de US $ 4.000 por um curto, "Como compreender e cumprir PIPEDA" claro.
PIPEDA estabelece regras rigorosas detalhando como um consultório odontológico pode coletar, usar ou divulgar informações sobre pacientes. Ele inclui tudo, desde cartas, fotografias, radiografias e até mesmo amostras de tecido. A lei também irá forçar cada consultório odontológico para obter o consentimento informado do paciente a cada vez que recolhe, utiliza ou divulga suas informações pessoais. Isto, naturalmente, poderia representar um enorme problema quando um dentista tenta vender a sua prática, porque uma série de advogados, contadores, corretores de prática e potenciais compradores, naturalmente, todos vão querer inspecionar os prontuários dos pacientes.
Outro princípio fundamental da este ato de privacidade é que dá a qualquer paciente o direito de pedir para ver qualquer informação pessoal dentistas realizar sobre elas. Dentistas são necessários para ajudar as pessoas que fizeram esse pedido (por exemplo, explicar o sistema de arquivamento) e ajudá-los na compreensão da informação (por exemplo, explicar abreviaturas e termos técnicos). A nova lei também dá aos pacientes o direito de corrigir, alterar ou apagar as informações pessoais em suas cartas. Cada dentista também deve formular uma "política de privacidade" de escritório para publicação aos seus pacientes, nomear um escritório "Privacy Officer" e desenvolver políticas de retenção de registros e destruição, incluindo uma política para lidar com as queixas do paciente.
O não cumprimento PIPEDA é um problema sério. Queixas ao Privacy Commissioner pode ser feita por qualquer um que pode lamber um selo de 48 centavos. Poderia ser um paciente infeliz, um funcionário descontente, ou um dentista com ciúmes da rua. O escritório do Comissário de Privacidade vai investigar todas as queixas. Ele terá o poder de entrar em um consultório dentário, convocar testemunhas, examiná-las sob juramento, e obriga a apresentação de documentos. Se uma violação for encontrada, as multas podem variar de $ 10.000 a $ 100.000 e pode incluir uma atribuição de uma indemnização à complaintant. O Comissário também pode fazer públicas suas descobertas sobre o dentista.
Felizmente, para os dentistas em Ontário, há uma boa notícia! Nós não estamos indo para ser deixado a perder-se por conta própria. O Royal College de Cirurgiões Dentistas de Ontário (RCDSO), a faculdade de regulamentação, está demonstrando verdadeira liderança sobre esta questão, e, na verdade, é a única faculdade ou associação dental no Canadá desenvolvendo uma 'chave na mão' abrangente pacote PIPEDA para seus membros.
a equipe College, sob a direção de que é muito talentoso e dedicado secretário, Irwin Fefergrad, está a preparar um kit de informações completas, incluindo um CD-ROM, para enviar para todos os dentistas na província. Vai ser fácil de entender, amigável-dentista, e ele vai andar dentistas passo-a-passo através do que é necessário para ser compatível-prontos e para manter fora de problemas com os federais.
Infelizmente, com todas as regras e regulamentos que os dentistas enfrentam todos os dias, simplesmente ficar fora do problema significa que você tem que ser advogado parte, gerente de negócios e parte cientista político - todas as ocupações muito além dos limites do nosso treinamento de cuidados de saúde oral. É bom saber que existe uma organização dental lá fora, como o College, que entende as pressões que estão constantemente sob, e está lá para nos ajudar quando realmente precisa dele.