Terminar um empregado não é uma tarefa que muitos olhar para frente. No entanto, chega um momento em que todos em um postion liderança deve enfrentar maneiras entrega de despedida com um funcionário atual. Aqui estão algumas regras para manter o processo o mais justo possível.
Regra arquivo # 1 pessoal entrar em fim
A documentação é a única defesa mais eficaz se um terno é arquivado. notas manuscritas estão bem. Deve haver instâncias específicas observadas no arquivo do funcionário sobre questões de desempenho com o maior número de detalhes possível. Desempenho comentários que conversas de documentos sobre áreas que necessitam de melhorias e planos para atingir essas metas levar um monte de peso.
Regra # 2 Seja proativo
Suponha que o funcionário entrará em contato com um advogado e um plano para ele. Nem todos terminada pessoa faz, mas é melhor estar preparado para o caso. Tem plano para explicar por rescisão é certo neste caso e saber quais os passos que você vai tomar para fazer o que é sempre uma tarefa desagradável ir tão bem quanto possível.
Regra # 3 Refresque
Discutir a situação com um colega, colega, consultor ou advogado antes de agir, permite o pensamento racional. As emoções são o que causa processos judiciais. É possível "suspender pendente conveniência de descarga", enquanto considerando rescisão. Além disso, considere ter a responder empregado, por escrito, no prazo de 24 horas.
Regra # 4 Tratar todos os funcionários igualmente
Antes da rescisão, verifique se este funcionário será tratado da mesma forma que outros ex empregados com situações disciplinares semelhantes. prática políticas devem ser aplicadas de forma equitativa a todos os funcionários.
Por exemplo, sua política de atendimento pode indicar que três ou mais faltas em um período de 90 dias é considerado excessivo e irá resultar é uma ação disciplinar até e inclusive demissão. No entanto, se você nunca demitir funcionários até depois de pelo menos seis ausências, e todos os funcionários sabem que, uma demissão depois de apenas três ausências poderia causar a suspeita de discriminação e /ou demissão injusta e levar a uma ação judicial. Se dois funcionários são tratados de forma diferente, estar preparado para explicar as diferenças de suas circunstâncias que justificam um tratamento diferenciado.
Regra # 5 nenhuma surpresa terminações
Dê um último aviso acaso ou suspensão. É importante dar aos trabalhadores aviso de desempenho abaixo do padrão e um período razoável de tempo para ajustar seu comportamento ou melhorar suas habilidades antes de um pedido de renúncia ou rescisão. Por não ser surpreendido, o trabalhador é menos provável que se torne excessivamente emocional durante a reunião de encerramento. É essa emoção de se sentir "injustiçado" que pode motivar alguém a mover uma ação judicial contra a prática.
O último aviso acaso ou disciplina pré-encerramento deve refletir a perspectiva de rescisão em caso de problemas futuros como resultado a impedir que os funcionários "a criação de" retaliação ou soprador de apito reivindicações. Há exceções à regra "sem terminações surpresa"; principais infrações de regras organizacionais ou negligência grave pode levar à demissão imediata. Uma demissão imediata deve ser a exceção, não a regra.
Rule # 6 Documento os fatos
Dê o empregado uma carta de rescisão por escrito referindo-se a formas Aviso funcionários e os fatos que levaram à rescisão decisão. Quando se tratar de questões subjetivas, seja clara e precisa sobre as razões. Sempre que possível, quantificar os danos que levaram à rescisão (pacientes perdidos, custos de faturamento perdido, inferior a moral, etc.) O indivíduo deve ser autorizada a conservar sua dignidade. Ter um consultor ou advogado de ajuda, se necessário. Nunca dispare para atitude, em vez disso, explicar os problemas subjacentes.
Regra # 7 Esteja preparado
Tal como em todas as reuniões críticos, você deve estar preparado. Pensar com o que você quer dizer ao empregado. Enfatizar a necessidade de negócios para a terminação. Descobrir como você vai lidar com suas emoções, bem como o empregado do. É importante tratar o trabalhador com dignidade e empatia, mas não simpatia.
Regra nº 8 Peça uma renúncia
É no melhor interesse da prática de ter um empregado renunciar, ao invés de ser encerrado. É um pouco mais fácil para pedir uma renúncia, e pode reduzir sua responsabilidade desemprego. Se o funcionário se recusar a demitir-se, em seguida, seguir com a terminação.
Regra nº 9 Tempo certo
Tempo da reunião de descarga por um período adequado que não vai perturbar a sua prática, funcionários e pacientes e que evita confrontos desconfortável entre o funcionário demitido e colegas de trabalho. Peça a outra pessoa "nível de gestão" (administrador do escritório, dentista associado) com você como um testemunho do que foi dito, para se proteger contra alegações fabricadas de comentários discriminatórios ou depreciativos.
Regra # 10 A etapa final
Certifique-se de recuperar a chave do escritório ou qualquer outra propriedade prática. Instruí-los sobre onde ir após a reunião (lembrá-los para limpar sua mesa ou armário, etc.). Aconselhá-los de quando eles irão receber o seu pagamento final ou dar-lhes imediatamente. Dê-lhes uma cópia do formulário de rescisão ou demissão e manter o original para o seu arquivo de empregado. Certifique-se de que a data de encerramento /renúncia é registrado mesmo se o funcionário se recusar a assinar o formulário.
Regra # 11 Em caso de dúvida
Se você tem alguma dúvida sobre a responsabilidade potencial de suas ações , ligue para um advogado de emprego qualificado. A manutenção preventiva é sempre a pena. Freqüentemente, um pequeno passo interino da descarga pode resolver um problema ou isole a decisão de quitação, depois de alegações de impropriedade.
Ken Smith é vice-presidente de pico executantes, Inc em Wixom Michigan. Ken tem mais de 25 anos de experiência na indústria de cuidados de saúde, incluindo dirigir as operações de um grande grupo de consultórios dentários. experiência de Ken está no "negócio da odontologia" e tem ajudado muitos médicos e suas equipes de obter o máximo de suas carreiras e práticas. Você pode chegar Ken em 888-477-7325 ou pelo www.peakdental.com