Não é nenhum segredo que as reuniões de equipe pode se tornar ineficaz. Se as suas reuniões tornaram-se chato, mato ou um desperdício, você pode querer repensar a sua estratégia de reunião. Você sabia que de acordo com o Psychology Journal of Applied que as reuniões eficazes são responsáveis por vinte e sete por cento de entusiasmo relacionado trabalho? Boas reuniões pode fazer os funcionários felizes.
Aqui estão algumas idéias sobre como fazer suas reuniões de equipe melhor.
Siga uma agenda
Agendas fornecer a estrutura para a reunião, permitindo que o pessoal membros para preparar perguntas e idéias. Sem uma agenda, uma reunião tende a se tornar uma conversa. Manter a reunião curta ou dividido em diferentes segmentos.
Dê-lhes uma pausa
Se a reunião vai ser longo, certifique-se de dar a todos uma pausa. A maioria das pessoas pode lidar com 45 minutos a uma hora, mas além disso eles perdem o seu foco. Anunciar no início da reunião, quando a quebra será realizada assim que eles estão preparados mentalmente.
Compartilhe informações CE
Se um membro da equipe tenha comparecido ao seminário de treinamento recentemente, dar-lhes a chance de partilhar o seu conhecimento novo. As pessoas vão se sentir bem sobre o reconhecimento ea oportunidade de ser o líder. Dê um toque por ter um teste no final da apresentação com um prémio para a maior pontuação!
Envolver todos os estilos de aprendizagem
Reuniões são mais interessantes quando você está ciente de como as pessoas aprendem. Alguns pegar fazendo, alguns ouvindo e outros pela leitura. Nem todo mundo vai absorver a informação com uma palestra, mas pode se sentir bem usando role playing. Conheça o seu público e que funciona para eles
Respeite o tempo de todos
A pontualidade é uma chave.; começando e terminando no tempo é crucial. reuniões de equipe geral deve abranger temas que envolvem todos, não apenas um grupo específico. Por exemplo, se você tiver problemas com o conjunto ups por parte dos assistentes, você não precisa de o pessoal de negócios para ouvir sobre isso. Se as pessoas sentem um tema não pertence a eles, eles podem sintonizar a informação que faz.
O almoço e aprender
Às vezes, a única chance de obter toda a equipe em conjunto é na hora do almoço. Muitos fornecedores o prazer de fornecer o almoço para a oportunidade de discutir os seus produtos com a equipe. Se você normalmente não têm reuniões no almoço, certifique-se de deixar tempo para a equipe de socializar um pouco e realmente comer. Se não, pode ser difícil ficar totalmente focado na apresentação e oportunidade de aprender novas informações perdido.
Divirta-se
A forma de cima para obter a atenção da equipe e para mantê-lo é se divertir. Integrar jogos e recompensas para a discussão e todos vão ser focada na informação. Mesmo que role playing pode não ser o favorito de todos, ele faz com que todos a participar e pode criar alguns risos.
Ken Smith é vice-presidente de pico executantes, Inc em Wixom Michigan. Ken tem mais de 25 anos de experiência na indústria de cuidados de saúde, incluindo dirigir as operações de um grande grupo de consultórios dentários. experiência de Ken está no "negócio da odontologia" e tem ajudado muitos médicos e suas equipes de obter o máximo de suas carreiras e practices.You pode chegar Ken em 888-477-7325 ou e-mail [email protected]