A Manual- Política Geral, independentemente do tamanho do seu escritório - é vital. A seguir estão algumas orientações básicas que você deve considerar ao montar seu manual:
1. Faça uma distinção em seu manual consultórios odontológicos entre as políticas que se aplicam a todos na empresa (o horário de expediente geral, salários, férias, etc.) e os procedimentos relacionados especificamente à forma como as pessoas fazem seus trabalhos individuais. Manter estes manuais separado.
2. Mantenha o simples texto. Use planície Inglês e tentar evitar uma redacção excessivamente formal e fraseado. As políticas têm de ser claras e concisas.
3. Preste atenção às legalidades. Saiba que qualquer coisa que você colocar por escrito sobre as políticas ou procedimentos da sua empresa torna-se automaticamente um documento legal e alguém pode usá-lo contra você em um terno de despedimento sem justa causa. Tem havido muitos casos ao longo dos últimos anos, em que os funcionários ganharam esses tipos de fatos porque eles provado em tribunal que eles estavam seguindo políticas que foram publicados no manual da empresa, ou que a própria empresa não seguiram essas políticas. Jogar as coisas seguras. Ter o seu advogado ou um HR revisão profissional o seu manual.
4. Verifique se o layout de seu manual é atraente e fácil de usar. O objetivo do manual é para transmitir as políticas que o pessoal possa entender e seguir facilmente. Aqui estão algumas coisas para manter em mente:
a) Use uma fonte que é fácil de ler (Arial e Times New Roman são muito populares). Decidir sobre um formato básico para cada página e ficar com a que ao longo do manual.
B) Não fazer o seu tipo de letra muito pequeno. Qualquer coisa abaixo de 10 pontos é realmente difícil de ler.
C) Adicione alguns gráficos simples para fornecer o interesse e realçar os pontos principais. Há uma variedade de clip art apropriada e de baixo custo que é facilmente disponível on-line.
5. O que você deve incluir? A seguir está uma lista de muitas das categorias mais comuns geralmente objecto de um manual a política da empresa
• declaração de boas-vindas pelo proprietário prática
• Empresa visão geral
• declaração Equal Employment Opportunity -. Incluindo sexual e outras formas de assédio
• Empresa missão
• Emprego à vontade (se aplicável)
• regras da empresa essenciais (horas de trabalho, código de vestimenta, dias de doença, férias, políticas de fumo, etc. )
• Os procedimentos disciplinares procedimentos de avaliação
• desempenho
• Saúde, regras e procedimentos
programas de benefícios • segurança e proteção
• Estacionamento
O seu manual também deve incluir um aviso que indica que o manual é uma fonte de informação e não é um contrato de trabalho de ligação.
6. Documentar a distribuição do manual. Cada funcionário deve assinar um documento que reconhece que o trabalhador tenha recebido, lido e compreendido o conteúdo do manual. Este formulário assinado deve ser mantido no arquivo pessoal.
7. Sempre que o Manual de Política Geral é atualizado com novas políticas, deleções ou revisões, têm todos os funcionários atestar a receber e ler a nova edição.
Atuação Consultores Dental Cambridge