Consultores Dental Cambridge recomenda que você fornecer a cada candidato com um resumo descrição do trabalho do cargo para o qual eles estão aplicando no momento em que são dadas a aplicação para preencher. Você também deve usar descrições semelhantes em manuais de escritório formação de pessoal para a sua prática dental.
O resumo não deve entrar em grandes detalhes ou procedimentos específicos, mas tocaria sobre os deveres gerais que serão espera deles. Ele também deve incluir uma declaração que mostra as tarefas que devem realizar. Certifique-se de adicionar uma declaração que indica deveres "incluem, mas não estão limitados a ...." Esta formulação irá permitir a expansão dos direitos para incluir funções que estão dentro dos parâmetros normais de essa posição. Se houver requisitos específicos, como o conhecimento do software de computador específico, ele deve ser listado neste resumo.
Usando o resumo descrição do trabalho a seguir como um exemplo, você pode ver que a descrição geral do trabalho é lá . Recepção e distribuição de correio poderia ser acrescentado a esses direitos e seria facilmente visto como uma expansão de funções para a posição. Devido à forma como o trabalho da descrição sumária está redigido, é específica o suficiente para satisfazer o requerente e dar uma representação justa do que será esperado. Ao mesmo tempo, não é tão específica que proíbe a expansão das funções dentro da categoria geral de
Amostra Descrição do trabalho "tarefas de escritório em geral.":
Assistente Administrativo
Os deveres e responsabilidades da posição de assistente administrativo incluem, mas não estão limitados a, deveres gerais de escritório, como digitação, arquivamento, cópia, fax, atender o telefone, e serviço ao cliente. Um conhecimento prático dos programas Microsoft Word e Excel é necessário. Esta posição é uma posição a tempo completo de 40 horas por semana.