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Questões legais: Extra Curricular Escritório Behaviour

 

Você tem um consultório dentário ocupado, que você tem funcionado por cerca de sete anos. Durante este tempo você construiu uma base de clientes considerável. Para ajudar você a gerenciar essa base de clientes você tem mantido um número de empregados. Incluídos nestes funcionários são sua recepcionista, uma jovem chamada Jennifer e seu higienista dental, um jovem chamado Harry.

Jennifer é brilhante e articulada. Ela acaba de se formar na universidade e decidiu passar um ano trabalhando em um consultório odontológico, a fim de obter um "olhar mais atento" na odontologia. Ela pode aplicar para a escola dental na queda. Harry é um trabalhador, que parece ter tomado um grande interesse em Jennifer. Ele envolve-la em alguns de seus trabalhos mais rotineiro no escritório. Jennifer parece apreciar a atenção e aprende rapidamente a partir de Harry. Com o passar do tempo, você percebe que Harry está a gastar mais e mais tempo com Jennifer. contacto de Harry com Jennifer foi limitado primeiro ao escritório, mas você percebe que Harry e Jennifer agora frequentemente almoçar juntos.

Uma sexta-feira, enquanto Jennifer está limpando sua mesa no fim do dia, você ouvir Harry perguntando se ela tem quaisquer planos para o fim de semana. Jennifer diz a Harry que ela espera para ir para o norte para a cabana de seu namorado. Harry sugere que Jennifer deveria "esquecer-se sobre a casa" e estadia na cidade com ele. Jennifer responde que ela prometeu seu namorado, mas talvez no próximo fim de semana ela iria ficar na cidade e passar algum tempo com Harry.

Na semana seguinte, você topar com Harry no corredor do escritório. Ele está encostado Jennifer e tem as mãos nos quadris. Quando Harry vê ele deixa cair as mãos dos quadris de Jennifer e Jennifer scurries fora. Você está em causa - este é um assunto privado entre Harry e Jennifer ou é algo que deve preocupar-lo como seu empregador

A questão legal

Assédio Sexual? Não só você está preocupado com o bem-estar de Jennifer e Harry, como um empregador que você tem obrigações decorrentes do Código de Direitos Humanos do Ontário ( "Código"). O Código protege os trabalhadores contra o assédio sexual no local de trabalho, destacando "a cada pessoa que é um empregado tem direito à liberdade de assédio no local de trabalho por causa do sexo por seu empregador ou por outro funcionário." Isto significa que os funcionários estão protegidos contra avanços sexuais impróprias por parte de outros funcionários. Pode ser que Jennifer é vítima de assédio sexual.

Nem sempre é fácil determinar exatamente o que constitui assédio sexual. A política Ontario Comissão de Direitos Humanos (OHRC) explica que o assédio sexual significa que alguém está incomodando dizendo ou fazendo coisas indesejadas ou indesejáveis ​​de natureza sexual. Isso pode incluir a fazer comentários sexuais ou sugestões, ou toque indesejado. Ele também pode incluir comportamento não-sexual, onde alguém está incomodando você por causa de seu sexo. O Código não está preocupado com a conduta trivial - tem que ser vexatória na natureza, embora assuntos aparentemente triviais podem se tornar vexatória com a repetição indevida

Alguns exemplos de assédio sexual incluem:

Os comentários ou comportamentos de natureza sexual que são. conhecidos ou deve ser conhecido por ser indesejável, incluindo brincadeiras que apresenta a sugestão sexual ou double-entendres;

brinca com socos linhas que são de género com base (por exemplo, piadas "loira") ou estão relacionados com práticas sexuais (por exemplo, homossexualidade); e

Exibição de fotos ou desenhos sexuais, incluindo caixas de e-mail e screensavers.

Não só o Código proíbe o assédio sexual, ele também proíbe assédio sexual. Embora muitas vezes confundida com o assédio sexual, a proibição contra o assédio sexual é uma disposição autónoma no Código. Especificamente, o Código fornece todas as pessoas com o direito de ser livre de "uma solicitação sexual ou adiantamento feito por uma pessoa em uma posição para conferir, conceder ou negar um benefício ... onde a pessoa que faz a solicitação ou antecipadamente sabe ou deveria razoavelmente saber que é indesejável. "Há uma proibição semelhante contra represália por um funcionário de supervisão ou de gestão, como resultado de uma rejeição sexual. Devido a estas disposições, supervisores e gerentes são realizadas para um padrão mais elevado em relação a sua conduta para com os subordinados no local de trabalho.

O que acontece se uma queixa é feita?

Quando uma queixa é feita para o OHRC sobre assédio sexual no local de trabalho, a questão poderá, eventualmente, proceder a uma audição perante a Comissão de Inquérito Direitos Humanos do Ontário. A Comissão de Inquérito vai fazer um achado sobre se houve ou não assédio sexual. O Conselho pode impor a responsabilidade por assédio sexual, tanto o empregador eo empregado responsável pelo assédio.

Minimizar responsabilidade do empregador por assédio sexual

Se o empregador sabia ou deveria saber sobre a conduta e estava em posição de penalizar ou impedir a conduta, mas não conseguiu fazê-lo, a Comissão de Inquérito poderia encontrar o empregador parcialmente responsável. Ao determinar se deve ou não manter um empregador responsável por assédio sexual no local de trabalho, os seguintes critérios são relevantes para a Comissão de Inquérito:.

A rapidez da resposta do empregador para a denúncia de assédio sexual

A consciência do empregador que o assédio sexual é proibida conduta.

a seriedade com que o empregador tratou da denúncia.

se o empregador tinha um mecanismo de reclamação no lugar.

Educação, implementação e execução de uma política de assédio sexual são fundamentais para os empregadores para evitar proativamente o assédio sexual no local de trabalho. A política de assédio sexual deve abordar o seguinte:..

O compromisso do empregador para um ambiente de trabalho livre de assédio e falta de tolerância para os funcionários que se dedicam a assédio sexual

A sua aplicação a todos os trabalhadores

Ele deve conter uma definição seção que dá aos funcionários uma explicação clara de que tipo de comportamento constitui assédio sexual.

ele deve deixar claro que o assédio sexual não será tolerado e será disciplinado de forma rigorosa, e deve descrever o leque de disciplina.

deve delinear o procedimento de queixa interna.

Ele deve indicar que o empregador irá investigar todas as alegações de assédio sexual e não vai retaliar contra queixosos.

Ele deve indicar que o empregador deveria proteger a confidencialidade dos envolvidos em qualquer investigação, a na medida do possível.

o que você faz sobre Harry?

você decide confrontar Harry. Você se aproxima dele no corredor e perguntar o que está acontecendo. Por que ele tinha as mãos na cintura de Jennifer? Harry é um pouco assustado no início, mas, em seguida, explica que Jennifer estava chateado. Ela só descobriu que seu irmão estava muito doente. Harry explica que ele e Jennifer tornaram-se perto ao longo dos últimos meses e ele estava tentando oferecer-lhe algum conforto. Você não tem certeza de como proceder. Do seu ponto de vista parecia que Harry estava oferecendo mais de conforto.

Conhecer as suas obrigações legais de fornecer um local de trabalho livre de assédio, você decidir que não pode deixá-lo ir baseada apenas na palavra de Harry. Você precisa garantir que você lidar com o assunto adequadamente, a fim de limitar a responsabilidade. Você decide falar com Jennifer diretamente. No dia seguinte, você chama Jennifer em seu escritório. Você perguntar a ela se as coisas estão indo bem. Você perguntar-lhe directamente se ela tem alguma dúvida sobre Harry. Jennifer olha para você diretamente e diz que Harry é a pessoa mais genuína e útil que ela conheceu em um longo tempo. Ela alimenta a vez que ele dá a ela e não tem absolutamente nenhuma preocupação no que diz respeito ao seu comportamento. Assim, parece que você não tem nada para se preocupar. Neste caso, não parece ter havido qualquer atividade nociva. Que alivio. Teve Jennifer fez uma denúncia de assédio sexual e tinha uma Comissão de Inquérito, que o comportamento de Harry fez montante de assédio sexual, você pode ter sido pessoalmente responsável. Sem uma política de assédio sexual no lugar, seria muito difícil para você provar ao Conselho de Inquérito que você tome o assédio sexual a sério.

Você deve ter um par de coisas longe desta experiência. Em particular, você tem que estar ciente da possibilidade de que o assédio sexual pode ocorrer em seu local de trabalho e você deve tomar medidas para colocar uma política escrita adequada no local, que você deve sempre aplicar. Não há necessidade de entrar em pânico ou a sobre-reagir. Com calma e dignidade, você pode garantir que seu local de trabalho é um bom ambiente para todos os seus funcionários e para você como o empregador.

Jamie Knight é um parceiro do escritório de advocacia Fraser Milner Casgrain LLP. Jamie é o gerente do Emprego /Pensão /Departamento de Pesquisa em Toronto.

Alex Tinmouth é um associado no escritório de Toronto, especializada em direito do trabalho.