Na minha prática, estamos entusiasmados por adicionar uma terceira dentista GP. Com nossos 4 especialistas, isso vai fazer 7 dentistas sob o mesmo teto! Uma das peças mais importantes de ajudar o nosso novo dentista se instalar em prática é a criação de sua agenda em Dentrix.
Cada um dos nossos dentistas tem a sua própria página na nomeação Dentrix livro. Nosso treinamento secretário inclui a lista de cada dentista e qual tecla F para usar para encontrar sua programação. Para lhe dar uma noção de como temos este organizado para o nosso grupo:
F1 - dentista Geral - com colunas para o dentista, anestesia e sua EFDA
F2 - dentista Geral - com colunas para o dentista, anestesia e sua EFDA
F3 - o mais novo dentista geral - configurar da mesma forma
F4 - 3 higienistas - uma coluna para cada RDH
F5 - Ortodontista - 6 colunas para os exames, verifica novamente, faixas, etc.
F6 - Periodontist - com colunas para o dentista, anestesia e verifica novamente
F7 - dentista pediátrico - com colunas para o dentista, anestesia e preventiva cuidados
F8 - cirurgião oral - com colunas para o dentista, anestesia e sua EFDA
Nós usamos bloco de programação para mostrar os horários de abertura para cada um destes fornecedores. Montamos 2 blocos por coluna, para que possamos definir automaticamente as horas de cada dia e de reserva para o almoço. Desde que os nossos dentistas gerais trabalhar duas noites /semana suas horas são diferentes em dias alternados, de modo bloquear a programação faz com que a nossa abordagem muito visual e fácil de ver onde os horários de abertura são.
Como as conversas da equipe secretária com os pacientes, eles alternar entre as páginas para encontrar a abertura para a equipe correta. Muitas vezes, nós agendar pacientes com múltiplos fornecedores - para que um paciente poderia obter seus dentes limpos e obter um check-up orto em uma visita. Quando isso ocorre, podemos constatar na nomeação "vindo. . . "E" vai. . . "Para garantir que o paciente não sair e perder a sua segunda nomeação!
A variedade de provedores também ajuda a preencher horários. Um dos meus truques favoritos é procurar o cronograma orto para pacientes que necessitam de uma limpeza (na verdade Nós pesquisamos todos os horários especialistas para isso). No caso de uma última abertura minuto, nós também faremos nosso famoso walkaround para convidar os pais ou familiares para tomar vantagem de já estar aqui para pular na cadeira.
Existem muitas maneiras de configurar horários Dentrix, se você tem uma abordagem que funciona especialmente bem para você, por favor, compartilhe um comentário! Thanks!