"Você não sabe o que você tem, até que ele se foi." Essa música antiga se aplica ao meu escritório agora. Eu tenho um funcionário que lida apenas com o nosso depósito diário. Ela entra pagamentos de todas as verificações de seguros, pagamentos pessoais e EFTs do seguro todos os dias e, em seguida, leva o dinheiro para o banco. Ela tem trabalhado para mim durante anos e nós temos um arranjo lindo - ela é pago a uma taxa relativamente baixa e tem quase total flexibilidade com sua programação. . Enquanto ela vem em todos os dias para cuidar do depósito, não me importa que horas ela vem ou vai
Infelizmente, ela foi executado em uma série de circunstâncias difíceis ultimamente - problemas de saúde, seguida por cirurgia e, de repente, seu marido faleceu. Ela tem sido fora do escritório por quase 3 semanas inteiras em uma fileira. Felizmente, ela vai voltar, mas como administrador para o grupo, eu tive que fazer um plano de backup para o depósito e que deixa o meu pessoal de cantar os azuis. Nós também certamente apreciar o nosso tempo parcial equipe pessoa muito mais do que nunca.
Em nosso grupo, um dos principais desafios com que o depósito é certificando-se de que o dentista que faz o trabalho é aquele que é pago. Uma vez que é comum para uma criança a visitar o nosso dentista pediatra, a sua mãe para visitar um dentista geral e nossa periodontista - que acrescenta-se a três provedores que merecem ser pago a partir de uma mesma família. Quando a mãe escreve um cheque de US $ 200 para pagar o saldo da sua família - quem deve receber esse dinheiro
Quando você entra em um pagamento pessoal, você precisa olhar para a conta do família para ver qual provedor é devido quanto dinheiro? . Aqui estão as instruções Dentrix para introduzir um pagamento pessoal:
1. Ir para o razão
2. Selecione o paciente correto (pode usar qualquer paciente ou fiador (pagamento será aplicado na conta da família. (Introduza o apelido /clique em)
3. Clique no ícone de entrar pagamento
4. Selecione tipo de pagamento
5 Se é uma verificação, digite o número do cheque
6 Selecione pagamento split -.. (o padrão é FIFO - First In First out - quase sempre usar este)
7. Clique em "mais" ao lado de FIFO para fazer subir o montante devido a cada provedor
8. Clique FIFO novamente para dividir o pagamento entre os provedores
ao seguir estas instruções Dentrix, você pode ver exatamente qual provedor é devido e quanto você pode ver que eu destacou Passo 7 -.. esta é a chave para ver quanto cada fornecedor é devido pelo seu trabalho por ter este sistema em vigor, dentistas em uma prática de grupo pode se sentir confiante de que eles estão sendo pagos pelo seu trabalho. Se a equipe pessoa que faz o depósito não dividir os pagamentos e simplesmente aplica todo o pagamento ao dentista geral, então tudo fica mais bonito , Mas isso não. saldo da conta da família mostrará $ 0 e assim a partir da perspectiva do paciente, tudo está tudo pronto. No entanto, os dois especialistas em nosso exemplo não funcionou para esta família e não está sendo pago por isso. Não é justo.
Em um consultório dentário de grupo, você pode ver como é importante para a sua equipe pessoa fazendo o depósito a ser devidamente treinados. E, usando meu escritório como um exemplo, você também precisa ter certeza de que a pessoa de backup é treinado bem!
Se você é um dentista ou gerente de escritório em um dental prática em grupo usando Dentrix agora - ir para o seu livro de nomeação e escolha um paciente com uma visita de algumas semanas atrás. Seria ótimo para encontrar uma família que você sabe que tem visto vários dentistas. Agora siga minhas instruções acima, como se você estiver indo para introduzir um pagamento pessoal fingir (você tem que digitar um valor de pagamento falsos, como US $ 5,00 para ver a tela de pagamento do split). O que você vê? Esta é uma grande seleção para correr para ver como o seu depósito diário está sendo manipulado. Se você ver o dinheiro ainda devidos a diferentes dentistas, compartilhar as instruções acima com a sua equipe pessoa - e você pode sempre chamar Dentrix para obter ajuda com a manipulação de seu depósito corretamente
Aqui está o pessoal bem treinado manipulação de pagamentos dental corretamente.!