O que o seu livro de nomeação parece? É fácil de ver na próxima abertura de seu higienista? você pode ver rapidamente quando o seu dentista tem uma meia hora disponível para caber em um exame de emergência?
A maioria dos dentistas nunca mudam a visão de agenda a partir do dia em que instalar seu software de gestão prática odontológica. A configuração padrão inclui todos os provedores em uma página e identifica dentista e pessoal tempo com 'S /X e quadrados em branco. Dependendo do número de prestadores, a prática pode ter várias colunas - diminuindo o número de caracteres que aparecem em um compromisso. Os menos caracteres que você pode ver, significa menos informações você pode transmitir em um relance
Em vez disso, pense em quais informações você quer ver -. E, em seguida, alterar a sua visão livro de nomeação para atingir esse display. Aqui estão algumas ideias:
Use mais de uma página
Você pode criar até 12 diferentes pontos de vista agenda. Estas estão ligadas às teclas F, na parte superior do teclado. Para configurá-los em Dentrix, ir para a página Livro de nomeação, em seguida, selecione View - isso abre uma janela onde você vê o número de pontos de vista que você configurou agora. Para configurar um novo, clique em Novo - que abre uma janela que lhe permite personalizar a visualização. Aqui você pode selecionar os fornecedores, consultórios (é isso que vai mostrar como as colunas na parte superior da tela), Start hora e End hora. Estas horas são importantes porque afetam a forma como as suas impressões cronograma para fora - se você trabalhar até 7:00 uma noite e você deixe o padrão de 8-5pm, você nunca vai ver os seus compromissos à noite em uma programação impressa
A seguir , você selecione os dias este provedor de obras (Eu recomendo escolher todos, mas domingos apenas no caso de o seu dentista ou higienista acrescenta uma invulgar quarta-feira em algum momento - você não quer que pulou em sua exibição semanal). Também selecione View Montante (se este não estiver marcada, então você não vai ver qualquer $ produção em seus compromissos), notas e exibir alertas. Finalmente, você pode personalizar a ordem de informações exibidas dentro de cada nomeação - nome, procedimento, quantidade, telefone, etc. Sabendo como alterar facilmente essa visão faz com que seja um pedaço de bolo para imprimir uma agenda para um dentista para fazer acompanhamento chamadas em final do dia. Basta mudar a fim de incluir o número de telefone logo abaixo o nome do paciente -. E que vai cuidar de toda a unidade 2 ou mais consultas para o provedor que dia
Grupo determinados provedores em uma página
Olhe para a equipe de cada dentista e definir uma página por equipe. Se você tem um dentista geral que pratica com um EFDA, em seguida, você pode configurar uma coluna separada para o dentista eo EFDA - de que maneira você pode ver exatamente quando existe tempo aberto para qualquer um. Se você tem um odontopediatra executando várias colunas - você pode identificá-los separadamente aqui, e se você adicionar vários provedores (EFD1, EFD2, etc.), então você pode até mesmo acompanhar a sua produção separadamente
Esta abordagem funciona muito bem. para agrupar todos os higienistas juntos também. Dessa forma, quando um paciente pede para agendar uma limpeza, o gerente do escritório pode virar a página que mostra todos os horários de higiene para encontrar a primeira abertura. Mantendo esta página separada do dentista também expande o tamanho da coluna, de modo que as notas são facilmente compartilhados entre o gerente de escritório e higienista.
Alterar sempre que quiser
A parte agradável da visão livro de nomeação é que desde que é customizável, você pode mudá-lo tão frequentemente como você gosta. Isso lhe dá a flexibilidade para experimentar uma nova visão com sua equipe - e, em seguida, algumas semanas mais tarde, pedir a todos como eles gostam. Tem a visão tornou mais fácil para o gerente do escritório para encontrar tempo aberto? O pessoal é a adição de notas às nomeações vê-los com mais facilidade? É mais fácil treinar novos funcionários como seu livro de nomeação torna-se mais fácil de compreender visualmente? Mesmo pequenas mudanças podem aumentar sua equipe de eficiência e atendimento ao paciente.