Torná-lo visual: Como aumentar efficiency

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isso parece familiar? Colunas de X, 's /e espaços em branco para comunicar exatamente onde o dentista é ao longo do dia. E, uma vez que pode memorizar os nossos compromissos para incluir X X ///- não acabamos ignorando todas essas marcas de qualquer maneira

O dentista instrui a equipe de recepção "Encha o Schedule", enquanto o assistente chairside? os ameaça: "Pare de casal nos reserva!" O gerente do escritório é pego no meio e o drama diário continua

Existe uma maneira melhor

Criar um cronograma
ideal

Lembre-se -.. Apenas porque seu software vem com o padrão X e /configurar - não significa que você não pode personalizar sua programação para que ele seja facilmente compreendida por todos na prática. Sente-se com sua equipe e falar sobre o que uma grande programação se parece. Veja como - para os próximos dias, imprimir o seu horário e observe onde você correu por trás ou quando o seu dentista estava saindo porque não era hora extra. Trazer estes horários para a sua próxima reunião de equipe e usar essas idéias para criar um cronograma ideal. Quando o dentista e todos os funcionários conversar sobre o que uma grande agenda parece, existem vários benefícios:

pessoal clínico entender as expectativas do dentista sobre uma agenda cheia - e quando o assistente vem para o escritório gerente e grita com ela sobre a adição de um paciente para a abertura no final do dia, o gerente do escritório sabe que ela tem total apoio do dentista para preencher o calendário

gerentes de escritório apreciar o fluxo de atendimento clínico -. presente é uma grande oportunidade para explicar de onde o dentista precisa ser para anestésico, preparação e obturações ou coroas provisórias, etc. Lembre-se que sua equipe recepção (a menos que tenham experiência clínica) não tem senso de ritmo da equipe clínica. Assim, explicar isso para sua equipe! - (! Talvez até mesmo para si). E eles vão agendar você de forma mais eficaz

Dentistas esclarecer o cronograma que querem e estão empenhados em trabalhar

torná-lo
visuais

Uma das minhas coisas favoritas sobre Dentrix é como ele pode ser personalizado ao seu estilo de prática. Através da cor, operatories rotulagem e tempo de bloqueio, você pode configurar a agenda para ver facilmente tempo aberto para cada provedor. Higienistas são bastante simples - rotular operatories com o nome higienista e certificando-se as cores combinam com o provedor. - É fácil encontrar tempo aberto

Criação de uma coluna para uma EFDA (assistente de dentista função expandida) realmente dá o seu horário um impulso na produtividade. Se a coluna do seu dentista está cheio de exames abrangentes, preps coroa, preps de enchimento e extrações variados ou aparelhos, então a coluna de seu EFDA tem um propósito separado. raios-x cronograma, coroas provisórias, selantes e colocação de enchimentos na coluna do seu EFDA. Ao limitar o tempo de compromisso na coluna do dentista (onde o seu dentista está trabalhando com um assistente de primário) e reservando tempo com sua EFDA para permitir que ela trabalhasse no topo da sua licença, você pode aumentar a eficiência de sua programação.

Personalize o Tipos nomeação

Você já ouviu falar de programação do bloco? Os especialistas recomendam a criação de blocos em sua programação reservados para coroas ou tratamento major - para aumentar a rentabilidade, bem como reduzir o estresse no dia do dentista pois muitas vezes coroas e pontes compromissos durar pelo menos uma hora e pode reduzir a sensação de saltar de cadeira em cadeira durante todo o dia.

Você também pode usar este conceito agendamento de bloqueio para tornar a sua programação mais visual e produtivo para a equipe clínica. Para encontrar isso em Dentrix:

Comece pelo Gerente de escritório

Clique na Manutenção

Selecione Configuração Prática

Escolha Definições
< li> Selecionar tipo de Definição de

Escolha os tipos de nomeação

Agora - os tipos de nomeação padrão pode ser "coroas" ou "canais radiculares". Mas você pode obter criativo com isso! Pense sobre a sua prática - você reservar determinados momentos para seus higienistas para trabalhar com um assistente? Se assim for, então você pode definir um "Higiene assistida" tempo de compromisso - e escolher uma cor para o bloco. Este comunica imediatamente à equipe de recepção que o higienista tem um assistente durante este tempo bloquear -. E, portanto, diferentes orientações de programação aplicam

Mesma situação para os seus EFDAs. Se você definir um tipo de nomeação "EFDA" ou "Recheios /Selantes" - mais uma vez, você está se comunicando diretrizes de programação a todos que olha para a sua programação sem qualquer comunicação verbal necessário. orientações visuais para aumentar a eficiência de programação e produtividade.

horários de gestão é apenas uma maneira de executar uma prática odontológica bem sucedido. Se você estiver interessado em novas ideias sobre a execução de um consultório dentário, por favor assine o meu blog semanalmente. Um dos maiores desafios para a gestão de uma prática odontológica está a gerir o seguro dental. Com o seguro dental manipulados, então marketing odontológico para pacientes novos torna-se um foco principal. Nos dias de hoje, de opiniões on-line, o tratamento das queixas do paciente também é essencial. Como sua prática cresce, a contratação de pessoal dental torna-se mais importante. Com 16 + anos de experiência em gestão prática odontológica, estou aberto às suas perguntas para ajudar você a executar um consultório odontológico bem sucedido.

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