Info: Esta lista de verificação aborda as noções básicas que um gerente de consultório odontológico deve manter e realizar diariamente
Nota:. Baixar um Dental Office Manager Checklist
cortesia
____1. Seja em tempo para a reunião dentaloffice manhã (pelo menos cinco minutos mais cedo).
____2. Inicie a reunião da manhã no exato momento adequado.
____3. Certifique-se a recepcionista tem o relatório diário preenchido antes da huddle manhã.
____4. Rever o cronograma e os prontuários dos pacientes rapidamente.
____5. Incentivar o pessoal a aumentar a produção para o próximo dia.
____6. Chegar a um acordo completo da equipe em alcançar a produção ea meta visita do paciente para o dia.
____7. Começar a ver os pacientes em tempo.
____8. Esteja alerta para permanecer no tempo ao longo do dia, enquanto a criação de produção adicional, conforme necessário, em coordenação com a sua equipe.
____9. Abster-se de ser descuidada ou apressado quando iluminando um paciente sobre a necessidade de seu plano de tratamento individual.
____10. Pergunte ao seu gerente de contas como ela planeja fazer sua meta de coleta para o dia e semana. Peça-lhe para mostrar-lhe os detalhes.
____11. Pergunte ao seu gerente de coleções como ela planeja em obter os "mais de 60" dias de F /R para um nível respeitável. Peça para ver seu plano.
____12. Rever o A /R com o seu gerente de coleções e assegurar que ela está a acompanhar em todas as contas em atraso por o procedimento aprovado para fazê-lo.
____13. Reúna-se com sua recepcionista e descobrir o que o "# de novos pacientes agendados" ou número de "produção reservado" é para amanhã, assim como na próxima semana e na semana seguinte. Felicitá-la quando esta estatística é para cima e ajudá-la a descobrir como obter mais sobre os livros, quando é baixo.
____14. Quando você tem uma pausa entre pacientes, completar qualquer papelada necessária.
____15. Lidar com quaisquer atrasos papelada paciente.
____16. Reúna-se com seus empregados no início do dia e determinar quais partes de sua lista de verificação de aprendizagem pode ser assinado hoje, em coordenação com o tratamento que está sendo feito. Sempre trabalho com a equipe em alcançar o status de "treinados e aprendiz", o que significa que tudo tenha sido verificado fora e ele /ela está totalmente colocado.
____17. Pessoalmente, entrar em comunicação, pelo menos a cada cinco dias com cada funcionário e perguntar como eles estão fazendo e que tipo de ajuda que eles precisam para obter melhores treinados e /ou para melhorar suas habilidades. Em seguida, garantir que eles recebam a ajuda.
____18. Esvazie a sua caixa do correio e atender ou arquivar toda a comunicação diária. Seja um bom exemplo em termos de responder a comunicações rapidamente.
____19. Consulte sempre equipe para procedimentos escritos ao ser verbalmente perguntado sobre algo já coberto de políticas ou procedimentos
.