Info: Esta lista de verificação aborda as noções básicas que um gerente de escritório deve ficar em cima de e realizar diariamente
____ 1 Seja em tempo para a reunião da manhã. (pelo menos, cinco minutos mais cedo).
____ 2 Nunca dar desculpas para chegar atrasado, se você já é.
____ 3 no adequada exata tempo para a reunião da manhã para começar, inicie-o.
____ 4 Verifique se a recepcionista tem o relatório diário preenchido antes da huddle manhã.
< p> ____ 5 rapidamente atravessar a agenda e os prontuários dos pacientes.
____ 6 incentivar o pessoal a vir acima com maneiras de aumentar a produção para o próximo dia.
____ 7 Obter acordo total do pessoal em fazer a produção ea meta visita do paciente para o dia.
____ 8 começar a ver os pacientes em tempo.
< p>
____ 9 Esteja alerta para permanecer no tempo ao longo do dia, enquanto a criação de produção adicional, conforme necessário, em coordenação com o seu assistente PT ea recepcionista.
____ 10 Nunca ficar desleixado ou apressado quando iluminando um paciente sobre a necessidade de seu plano de tratamento individual.
____ 11 Pergunte ao seu Gerente de Contas como ela planeja fazer sua meta de coleta para o dia e semana. Levá-la para
mostrar.
____ 12 Pergunte ao seu Colecções Gerente de como ela planeja em obter os "mais de 60" dias de F /R para um nível respeitável. Peça-lhe para lhe mostrar.
____ 13 de Revisão de A /R com o Gerenciador de suas coleções e assegurar que ela está a acompanhar em todas as contas em atraso por o procedimento aprovado para o fazer.
____ 14 Obter com o recepcionista e descobrir o que o "# de novos pacientes programada" ou "produção reservado" número é para amanhã, bem como na próxima semana e na semana seguinte. Validar-la quando esta é para cima e ajudá-la a descobrir como obter mais sobre os livros, quando é baixo.
____ 15 Quando você tem uma pausa entre pacientes obter o seu mapeamento /administrador feito.
____ 16 lidar com qualquer backlogs de administração do paciente. Não deixe traçar backlog.
____ 17 Get com os seus assistentes no início do dia e descobrir quais partes de sua lista de verificação de aprendizagem pode se assinado off hoje em coordenação com o tratamento que está sendo feito hoje. Sempre trabalho com os assistentes na realização de "treinados e aprendiz" estatuto que significa que tudo tenha sido verificado fora e ele /ela está totalmente colocado.
____ 18 Pessoalmente, entrar em comunicação, pelo menos a cada cinco dias com cada funcionário e perguntar como eles estão fazendo e que tipo de ajuda que eles precisam para obter melhores treinados e /ou para melhorar suas habilidades. Em seguida, garantir que eles recebam a ajuda.
____ 19 Vazio sua caixa de correio e atender ou arquivar toda a comunicação diária. Seja um bom exemplo em termos de responder a comunicações rapidamente.
____ 20 referem-se sempre a equipe com procedimentos escritos ao ser verbalmente perguntado sobre algo já coberto de políticas ou procedimentos. Faça o mesmo quando apropriado de seus pedidos por escrito para "respostas".
mydentalconsultant.com