Back nos primeiros dias de computadores, antes WYSIWYG mudou nossas vidas, serração de madeira impressoras matriciais foram estado da arte. Estes monstros mecânicos guinchou como uma gaivota com dor de dente como eles produziram dados em um tom pouco legível do cinza no papel tractor-feed. Houve uma escolha de um tipo de letra e ele veio em um único tamanho. Para tornar a decifrar os dados produzidos sobre estas impressoras mais fácil no olho, papel de especialista foi introduzido, que tinha dois tons contrastantes funcionando horizontalmente para ajudar a orientar os olhos ao longo da mesma linha de dados.
Naquela época, maior foi considerada melhor, tanto quanto o equipamento de escritório estava em causa ea impressora média era do tamanho de um pequeno forno. No entanto, embora estas tenham sido ultrapassado por muito mais eficiente, impressoras jato de tinta e LaserJet menores e mais silenciosos, tecnologia matricial é ainda usado para imprimir nos casos em que a qualidade não é um problema, e que a recepção que você começa a partir da ATM será produzido provavelmente em uma impressora matricial reduzida.
Mas enquanto as coisas mudaram consideravelmente desde os dias de equipamento de escritório gigante, dados, às vezes impresso pode ser estressante para os olhos, não importa a nitidez os personagens. Pode ser difícil manter o controle de dados em folhas cheias de colunas e linhas de valores impressos contra um fundo branco contínuo.
Uma maneira de tornar esses dados mais fácil no olho é para emular o papel de alimentação contínua da idade da matriz de ponto, e têm linhas alternadas aparecem em tons contrastantes. Em vez de usar papel de especialista, Excel permitirá que você adicionar uma sombra para linhas diretamente em sua planilha através do nosso velho amigo, formatação condicional. Como estes tons será impresso, você só precisa adicionar um único tom para contrastar contra a cor do papel em que está imprimindo. A sombra que você escolher não deve ser uma cor pesada, mas a mera sombra pálida, que servirá o propósito e economizar tinta, especialmente se você estiver imprimindo fora de um monte de dados.
No Excel 2007 e em, selecione os dados que você deseja aplicar o sombreamento alternativo para. Mostrar a guia Início da faixa de opções e clique na ferramenta Formatação Condicional. Clique em Nova Regra para abrir a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação. Na Selecionar uma área Tipo de Regra, escolher usar uma fórmula para determinar quais as células para formatar. Digite o seguinte para o espaço fórmula que se abre:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Clique no botão Formatar para abrir a caixa de diálogo Format Cells , e selecione a guia de preenchimento. Escolha a cor que você deseja aplicar às suas linhas alternadas e clique em OK. Isto irá levá-lo de volta para a caixa de diálogo Formatação condicional. Clique em OK novamente e a formatação serão aplicadas a suas fileiras.
Excel 2007 tem a facilidade de aplicar sombreamento alternativo para linhas através do grupo Estilos na guia Início, usando a tabela recurso formatação. Usando formatação condicional para obter o mesmo efeito oferece ao usuário mais controle sobre a formatação aplicada, e por isso vale a pena o esforço extra.
Em versões anteriores a 2007 do Excel, selecione os dados que você deseja aplicar o sombreamento alternativo para. Clique em Formatar e selecione Formatação Condicional no menu. Na caixa de diálogo e clique na seta para baixo na área de Condição 1. Select Formula Is ea caixa de diálogo irá adaptar-se para receber a sua fórmula. Digite o seguinte:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Clique em Formatar e, em seguida, selecione a guia Padrões. Escolha a cor que você deseja aplicar às suas linhas alternadas e clique em OK. Isto irá levá-lo de volta para a caixa de diálogo Formatação condicional. Clique em OK novamente e a formatação serão aplicadas a suas fileiras.
Formatação condicional é um recurso muito útil do Excel que pode adicionar uma variedade de diferentes estilos de formatação para suas planilhas. Ao aprender como usar o Excel, você vai descobrir que formatação condicional tem a capacidade de realizar muitas tarefas úteis, e que há também alguns efeitos muito interessantes na manga também.
