Comece o seu dia de uma forma organizada
por
John H. Jameson, DDS
Quantas de suas práticas de começar cada dia com nenhum padrão de pensamento organizado sobre os pacientes que você vai ver que dia? Um verão, que acolheu um seminário com o Dr. Burt Press. Dr Imprensa apresentou as suas ideias sobre o "amontoado de manhã". Eu tinha contemplado usando uma sessão foco manhã por algum tempo, mas até que eu assisti seminário do Dr. Imprensa com a minha equipe, eu não tinha instalado este processo como um plano diário de ação. Após o seminário, minha equipe forçada
me para iniciar esse processo imediatamente, porque eles poderiam visualizar os resultados para a nossa prática
Aqui está o processo que utilizamos para fazer essas sessões de enfoque manhã eficaz, bem como produtiva:.
1.
Cada manhã nos encontramos durante dez minutos antes do início do tempo do paciente. Nós preparamos cópias da programação diária para todos na equipe. Notas são feitas nesses horários com canetas e marcadores. O nosso assistente de negócios que engenheiros a programação ajuda-nos a avaliar todas as cartas para o dia. Ela revisa o tratamento agendado para o dia para novos pacientes e pacientes de emergência. Ela alerta a equipe se precisamos continuar a educar e reforçar o tratamento necessário. Ela também explica o fluxo que ela antecipa para o nosso dia.
2.
Cada higienista analisa os pacientes agendados para ela no dia de hoje. Ela fala com toda a equipe sobre o plano de tratamento para cada paciente e atualiza os membros da equipe sobre a terapia periodontal para cada próximo paciente. Nós, como um grupo, desenvolver um plano de ação para reforçar qualquer tratamento restaurador ou reconstrutiva incompleto que possa existir para os pacientes de higiene do dia.
3.
O assistente clínico avalia os prontuários dos pacientes do médico para discutir quaisquer problemas de fluxo de particulares que possam existir. Se a assistência adicional é necessária na preparação da sala para um determinado procedimento, o plano de jogo é definido para que a preparação ea fornecer e conclusão de cada processo move-se suavemente de um paciente para outro. Isso impede codificação e fluxo desorganizado e qualquer falta de comunicação entre a equipe clínica. Como os assistentes rever os gráficos, eles nos dizem que os pacientes necessitam de tratamento que foi deixada incompleta e que os pacientes estão em atraso para compromissos de higiene.
4.
A assistente de negócios novamente completa a reunião resumindo quaisquer preocupações particulares que precisam ser abordadas em relação a um paciente. Estes podem ser de gestão, finanças, ou preocupações pessoais. figuras de produção diária são discutidos. Ela relata esta produção diária para as metas semanais e mensais.
5.
I tentar concluir a reunião, oferecendo minha visão do dia, e eu reforçar o valor de cada pessoa da equipe em fazer o dia uma suave, agradável e produtiva. Fechamos com uma nota positiva, com foco no negócio na mão, que está cuidando dos pacientes.
Encontramos esses "Jump Start" sessões a ser mais útil. Aqui estão alguns dos benefícios que temos recebido, comprometendo-se neste início organizada dos nossos dias:
1.
Sentimo-nos mais organizada sabendo de antemão
as particularidades de cada caso. Página 2.
Nossa produtividade aumentou usando este processo, porque estamos preparados antes do tempo para usar informações compartilhadas durante essa "sessão de foco" para reforçar a necessidade de conclusão do tratamento necessário. Sims 3.
Podemos preparar figuras responsabilidade financeira e coberturas de seguros estimados antes que o paciente chega para ajudar esquema de tratamento adicional.
4.
Podemos ter certeza de que o nosso plano de atenção integral está bem para que cada paciente sem discriminação devido à falta de comunicação em exercício.
5.
metas de produção diária pode ser avaliada com precisão, com toda a equipe saber o que está acontecendo eo que é necessário. Se o tempo de produção adicional está disponível, tratamento adicional pode ser fornecido naquele dia
se o paciente entende e está confortável com a responsabilidade financeira
6..
pacientes de emergência podem ser facilmente colocado na agenda sem interromper todo o fluxo do dia.
Eu recomendo este "top of the day" processo para aumento da produtividade e organização. Ele tem dado nosso escritório uma grande fonte de organização e de segurança no que estamos tentando realizar. Comece o seu dia, desta forma energizado.
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