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Idéias para agendamento de pacientes produtivo em um Office

 
Dental

Sinta-se como se estivesse em uma esteira todo o tempo, correndo rápido, mas chegar a lugar algum? Você já olhou para o livro no final do dia sentindo-se exausto de ver um monte de pacientes, apenas para descobrir que a produção era quase nada?

Ele pode ser um desafio para equilibrar a necessidade de manter o agenda cheia e o desejo de ter cada dia seja produtivo. Algumas técnicas simples irá ajudá-lo a alcançar seus objetivos sem se sentir exausto no final do dia.

Definir uma meta diária

As metas de produção deve ser determinada pelo médico e comunicada a todos na equipe. A equipe como um grupo deve discutir como poderiam impactar a produção para atingir a meta. Uma vez que você tem o compromisso de todos na equipe, o objetivo será mais viável.

Desenvolver o "Dia Ideal"

O médico deve determinar o seu dia ideal seria gostar. A combinação adequada de procedimentos vai tornar o dia correr mais suave e resulta em maior produção. Procedimento de digitalização ser dividido usando o conceito de "Rock, areia, água"
casos

Rock Appointments- principais que são altamente produtivas, como coroas e pontes, folheados, dentaduras, etc. Idealmente, estes compromissos devem ser 50 % de sua programação

Sand appointments- casos menores que são moderadamente produtiva, como amálgamas e compósitos.

água Appointments- Estes são procedimentos de baixa produção, como bancos, a remoção da sutura, ajustes, exames, etc. Este tipo de procedimento deve ser usado para preencher em torno dos compromissos pedra e areia.

Prepare o livro de nomeação

a agenda produtiva permite determinar de forma consistente em um olhar como o seu livro está cheio. Tempo deve ser anulado todo o mês para compromissos de rocha com espaço aberto em torno destes procedimentos. Isso permite que você tenha compromissos para os procedimentos mais produtivos e compromissos críticos.

Se o tempo pré-bloqueado não foi preenchido dentro de dois ou três dias a contar da nomeação, começar a preencher esses compromissos com outros procedimentos. Também certifique-se que você não encher-se um dia com muitos compromissos "bancos". Se o seu objetivo é fazer dois procedimentos Rocha por dia, você deve ter apenas dois compromissos do banco por dia.

Discutir metas diárias em sua manhã Huddle

Comente os resultados do dia anterior e discutir a meta para hoje. Também discutir a situação dos compromissos de rocha para os próximos cinco dias. Se você é curto para o seu objetivo ou existem compromissos em aberto, todos devem estar olhando para as oportunidades de tratamento com os pacientes sobre os livros. Emergências e listas de tratamento incompleto são ótimos lugares para estar preparado para discutir todas as opções com os pacientes.

Criar um senso de urgência

Os pacientes irão agir se você criar um senso de urgência para ter o tratamento feito. Basta dizer ao paciente "nós gostaríamos de você começar assim que podemos encontrar uma abertura na agenda para você. Nós não queremos esperar sobre este procedimento." Essa declaração mostra que o paciente sabe que é importante ter o trabalho feito.

Resultados do Monitor e Compartilhar Sucesso

Publicar os resultados onde o pessoal pode ver e comparar o resultados em uma base regular. Visuais são importantes e um lembrete de sucesso ou resultados que vêm acima do short. Quando você faz bater o seu objetivo, não se esqueça de compartilhar e reconhecer o sucesso com a equipe. Se você tem um sistema de bônus ou recompensa formal, anunciar os resultados na sua reunião de equipe. Se você não tem planos formais, configurar algo divertido para a equipe para fazer juntos para recompensa os seus esforços.