Rastreamento de produção vs. coleção em uma practice

Se você possui ou gerencia uma prática multi-dentista, em seguida, uma de suas responsabilidades mais importantes é ter certeza de que a produção e recolha são controladas com precisão. Nada destrói um dentista para relacionamento dentista mais rápido do que as questões financeiras. Mesmo se o problema foi um erro honesto, a confiança é perdida e os dentistas têm de reconstruir a sua compreensão de como a produção e recolha são calculados para que eles possam garantir que eles estão sendo pagos de forma justa.

o melhor momento para esclarecer como a produção e recolha são rastreadas em um consultório dentário está certo quando um novo dentista se junta ao grupo. O dentista proprietário ou contador ou administrador prática deve sentar-se com o novo contratado dentista para avaliar os passos de como o dinheiro flui através da prática. Mostrar os relatórios que o dentista irá receber no final do mês e caminhar ele /ela através deles para entender cada um. Demonstrar como os números fluir de um relatório para outro e acabam como compensação do dentista. Estimule perguntas agora e qualquer momento algo parece anormal ou diferente - o mais aberto que você está a comunicação sobre as questões financeiras, o mais rápido você pode responder quando há um problema e evitar longos períodos de tempo em que os dentistas estão se sentindo estressado por causa de dinheiro

Veja como acompanhar a produção e coleta em uma prática multi-dentista que usa Dentrix:

1. Cada procedimento é cobrado para o provedor correto. Configure cada dentista, higienista e até assistentes (se você deseja acompanhar a sua produtividade) como fornecedores distintos para que possa executar relatórios detalhados.
   
2. Analise sua folha dia. A folha dia Dentrix mostra cada carga - pelo nome do paciente ea quantidade exata e mostra cada pagamento - pelo nome do paciente ea quantidade exata. Uma breve revisão da folha de dia por cada dentista e higienista pode pegar erros honestos, tais como o exame periódico vai ao dentista, não o higienista. Ou vamos dizer que o dentista está olhando através de sua folha de dia e pensar sobre o seu dia, "Whew que a extração cirúrgica direita antes do almoço foi difícil." - Então percebendo, espere um minuto - por que eu não vejo que a carga aqui? E descobrir que ele foi acusado acidentalmente para fora ao dentista errado, porque o paciente estava planejando para ver um outro dentista no seu grupo na próxima semana, mas você teve um cancelamento para que a trouxe no início.
   
3. Pagar para o provedor. Quando quem entra os pagamentos, certifique-se de que ela está a pagar a cada fornecedor - Eu recomendo escolher FIFO (first in, first out). Você tem outras opções aqui (% ou garante estimativa ou igual), mas FIFO é o único que permite que você crie uma correspondência exacta entre a produção e recolha. Ela também precisa ter certeza de que o valor exato devido a cada fornecedor é pago - e não só é o relato do paciente equilibrada para zero, mas também não existem situações de débito /crédito. Um débito /crédito ocorre quando um prestador recebeu muito e um outro fornecedor receberam muito pouco, mas o equilíbrio do paciente é zero. O paciente não se importa como você lida com coleções internas e compensação, mas eu estou supondo que seu dentista faça cuidado. Por exemplo, quando um paciente entra para uma limpeza /exame e paga na íntegra, em seguida, o pagamento deve ser aplicada para o higienista eo dentista (eu também sou um grande crente em atualizar a tabela de pagamento para que o seu software Dentrix "aprende" o seguro paga em cada procedimento e melhora suas estimativas pré-tratamento para pacientes futuros com este mesmo plano odontológico.)
   
4. no final do mês, verifique o seu Provedor de a /R Totais relatório no Dentrix. (Este relatório é ouro para os usuários Dentrix com vários provedores - se você não estiver usando-o em cada final de mês, ligue para o suporte técnico Dentrix agora e tê-los andar você com ele Sério Agora http:... //Www. dentrix.com/support/customer-service-plans.aspx~~V para o número de telefone) Este relatório mostra a produção e coleta para cada provedor -. e mostra MTD, acumulado no ano e no mês anterior para cada bem. Ainda mais importante, ele também mostra o total dos ajustes (positivas e negativas) para a produção e para a coleta. Você pode ver como você configurar seus ajustes (sem necessidade de memorizar isso), olhando para o fundo do presente relatório em cada ajuste está listado. . Você pode pagar suas provedores com base neste relatório
   
5. Para compartilhar o fim financeira do mês com os seus dentistas, eu recomendo alguns relatórios:
   1. resumo Dentrix Produção para a equipe - se o dentista tem um assistente ou EFDA trabalhar com ele e você definiu-a como um provedor separado, em seguida, certifique-se de selecionar todos os membros da equipe para incluir toda a produção
      
   2. resumo de ajuste para a equipe -. isso mostra o tipo de ajustes (tanto de produção e de recolha) com montantes totais. O dentista pode ver o quanto foi 'dado' no seguro retém ou novos descontos paciente aqui
      
   3. Excel página de resumo -. Em uma página, nós documentamos produção bruta, ajustes e produção líquida em primeiro lugar, em seguida, o mesmo para bruta cobrança, ajustes, como reembolsos ou cheques devolvidos e coleções líquidas. Dependendo do acordo de remuneração para o dentista, nós também documentar as despesas e o lucro para o mês nesta página. Com esta página de resumo e os relatórios Dentrix associados, cada um dentista pode escavar em mais detalhes por que as finanças se que maneira cada mês. Ele também fornece uma comunicação consistente das finanças.
      

      
      

      Com uma abordagem padronizada para o fim do mês, você desfrutar de uma variedade de benefícios. O proprietário dentista beneficia porque um resumo do desempenho de cada dentista é fácil reunir graças a excel. Cada benefícios dentista, porque uma página de resumo rápido economiza tempo, o casal Dentrix relatórios mostram precisão e mais detalhes estão disponíveis mediante solicitação.
      

      
      

      Para práticas que querem pensar estrategicamente, tendo este sistema de acompanhamento financeiro estabelecida permite a tomada de decisões baseada em dados. Por exemplo, digamos que você rastrear produção /colheita de cada mês para cada dentista (de novo, fácil de puxar graças ao Excel) - você pode ver as tendências ao longo dos últimos 2 anos, que pode refletir quando 'mais leves' meses são - sugerindo que setembro é um tempo maravilhoso para tirar férias! Você também pode ver exatamente quais os procedimentos que você está executando e definir metas para melhorar. As oportunidades são ilimitadas uma vez que você começar a usar dados para compreender a sua prática e, em seguida, definir metas e trabalhar em direção a eles.
      
      

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