assistentes virtuais para dentistas? Ronald F. Arndt, DDS, MBA, MAGD, MCCwww.drarndt.comI sei. Eu sei. A maioria de vocês provavelmente estão se perguntando o que é um assistente virtual? É este outro de idéias "nova era" do Dr. Ron? E para aqueles de vocês que sei que você provavelmente está se perguntando como na terra pode assistentes virtuais apoiar um dentista? Estou aqui para dizer you.I me ter usado um VA para mais de 9 anos. Ela cuida das coisas que eu não quero cuidar. Cuida de coisas que eu não tenho tempo para cuidar. Isso me permite concentrar exclusivamente em meus clientes, seus desejos e necessidades e continuar a expandir meus horizontes. Em vez de listar o que os meus requisitos são para um VA você pode obter esta lista por mim entrar em contato diretamente. Vamos apenas ser seguro e dizer que não há muito a minha VA, Donna, não faz para mim. A partir de contato com o cliente para boletins, manutenção do site, correspondência, integrações de blogs, webcasts e streaming de vídeo; ela faz tudo! Se você gostaria de uma lista completa dos meus requisitos VA, não hesite em contactar-me. Eu gostaria de compartilhá-lo com you.Let me explicar exatamente o que um assistente virtual é. Um assistente virtual é um "off-site" funcionário que oferece serviços de apoio administrativo e de escritório "virtualmente"; o que significa que através do uso da Internet e e-mail, telefone e fax. Os assistentes virtuais são considerados trabalhadores independentes contratados, portanto, não há impostos sobre os salários a pagar, nada de férias ou tempo doente para se preocupar e não há conflitos internos para contornar. Você está realmente recebendo o dinheiro do vale como um assistente virtual é pago pelo projeto especial, ou retidos por um número específico de horas para completar uma tarefa específica. (Taxas de retenção normalmente oferecer-lhe algum tipo de ruptura financeira) Em geral, um assistente virtual você economiza tempo e dinheiro. E aqui está a grande notícia. Há assistentes virtuais dedicados, que têm experiência real em um consultório dentário e podem fornecê-lo com um serviço inigualável e paciente assistentes virtuais support.Dental pessoais (DVA de) oferecem uma ampla gama de serviços e suporte administrativo voltado diretamente para aumentar a sua produção e coleções e tomar um interesse sincero em ajudá-lo a crescer o seu negócio. A maioria dos DVA de utilizar software de acesso remoto que lhes permite trabalhar a partir de seu computador como se estivesse sentado bem na frente dela posição de um DVA seria agir como uma extensão direta de você!; facilitar o seu trabalho e, portanto, tornar sua vida melhor. Permitir-lhe para ir para o trabalho com um senso de confiança que alguém tem tudo coberto. Permitir-lhe entrar e fazer o que você faz melhor .... Seu odontologia. Parece bom, não que os talentos de DVA pode ser usado em muitas áreas do seu escritório:? • Recall - Como está a sua procura? Você tem mais de 100 pacientes registrados como vencidos na recordação? A DVA pode fazer essas importantes contatos com seus pacientes e levá-los de volta em sua programação • Undone lista de tratamento - Quanto está sentado em seu balde? Deixe um DVA ajudar a mover isto ao seu cronograma de produção. Cartas, telefonemas e e-mails para os doentes. Melhorar o seu contato com o paciente em vários níveis • Confirmação de chamadas -. São seus feito em tempo hábil começando, pelo menos, 2, mas desejado 3, dias antes da nomeação do paciente? Você tem uma lista de chamadas de curta para o preenchimento de última hora cancela ou não comparências • submissão de Seguros e follow-up -? Se você tem alguma coisa passado 30 dias em seus relatórios algo precisa mudar. A DVA pode fornecer suporte seguro de diária para obter reivindicações processados e pagos de imediato • Coleções -. A DVA bem versado pode ajudar a recolher sobre contas vencidas e salvá-lo de ter que usar uma agência de cobrança • Novos Pacotes de doentes e de entrada -. Faça a sua nova pacotes paciente sair do dia o paciente agendada? Você ainda tem um novo pacote bem concebido paciente? A DVA pode inserir novas informações paciente, obtenha e informações de seguro de entrada antes da nomeação do paciente para obter o máximo benefício da primeira consulta, ordenar registros anteriores, obter informações médicas pertinentes, tais como pré-medicação, e enviar os novos pacotes do paciente imediatamente. • Newsletters e campanhas de mala direta - Será que o seu escritório oferta de educação do paciente na forma de boletins? Newsletters são uma maneira fantástica e econômica para se manter em contato com seus pacientes, e aconselhá-los de novas técnicas e produtos disponíveis no seu escritório. campanhas de mala direta pode fazer o mesmo e novos pacientes podem ser direcionados como well.There muitas mais maneiras de utilizar a DVA, mas isso lhe dá uma idéia geral. Há muitas coisas a considerar para a sua prática: • O que a minha folha de pagamento parece? É entre o padrão da indústria 22-27%? • Você realmente precisa de outro tempo integral recepção pessoa, ou você pode contratar um DVA para realizar os "bastidores" tarefas de uma forma mais eficiente, de redução de custos maneira? • O que faz a sua recepção se parece? Você está satisfeito com a forma como a sua agenda olha em uma base diária? Você está programando para o gol? Como cerca de coleções? Lembre-se? • Faça uma lista do que você gostaria de ter um DVA ser responsável por isso incluiria expectativas e tabelas de tempo. • Tente um sobre para o tamanho! Se você não tem certeza de como todo este processo funciona, mas você está intrigado, tente apenas uma tarefa como uma amostra com o DVA para ver como funciona todo o processo. Você será feliz que você fez! Eu, pessoalmente, conheço um DVA, Mary Beth Bajornas, quem tive o prazer de conhecer e trabalhar com ao longo dos últimos 7 anos. Mary Beth tem mais de 20 anos de, gestão de escritório administrativo e experiência consultório odontológico que ela traz para a mesa. Ela desenvolveu uma técnica para "alinhamentos de front office" se você quiser que ela chama de estado perpétuo de preparação. Ela pode realmente trabalhar com e aconselhar sua equipe frente "virtualmente" para agilizar protocolos, técnicas e tarefas para a máxima eficiência e resultados. Ela oferece este serviço juntamente com o apoio acima indicado. Confira seu Web site em www.SuperiorAssisting.com.
