Nós vivemos em um mundo movido a tecnologia, onde a cada dia mais e mais processos estão se tornando digitalizado, o que está causando privacidade para ser um grande problema para vários negócios, incluindo consultórios odontológicos. Pacientes depositam sua confiança completa em seus dentistas quando lhes fornecer suas informações pessoais, e os custos envolvidos com a perda ou expor que as informações confidenciais poderia arruinar uma prática odontológica. Este é exatamente por isso que os dois principais coisas sobre a mente de um dentista estão fornecendo assistência ao paciente qualidade e proteger a privacidade do paciente.
Enter, a nuvem.
A solução de gerenciamento de prática odontológica baseado em nuvem é como dental escritórios podem melhor proteger a sua prática e seus dados do paciente. A segurança é um assunto sério na indústria dental, e enquanto alguns podem ser cético em relação usando a nuvem, uma solução baseada em nuvem realmente melhora a segurança das informações de saúde protegidas do paciente.
Como, você pode perguntar? Abaixo estão as 7 maneiras a nuvem protege melhor os dados do paciente.
1. Usando a tecnologia state-of-the-art.
A reputação da Internet para proteger a privacidade das pessoas não é o maior graças a algumas falhas de segurança website que foram muito expostos ao longo dos anos. Mas isso não deve influenciar um consultório odontológico de pensar que eles não podem colocar a sua confiança na nuvem. Uma solução baseada em nuvem proporciona, capacidades de segurança de nível empresarial mais avançados do que qualquer software de gerenciamento de prática no local. Ao acessar ambientes capazes de fornecer os mais altos níveis de experiência e tecnologia de segurança, esta avançados escritórios salvaguardas tecnológicas, seus pacientes e todos os seus dados.
2. Fornecendo uma equipe de segurança em tempo integral.
Práticas dentais têm vários funcionários em tempo integral, mas esses funcionários não podem trabalhar 24/7. Eles colocaram em mais ou menos 40 horas por semana, mas eles também usam férias e dias doentes. O membro da equipe que não vai ocupar nenhum dia de folga, incluindo noites e fins de semana, é o software de gerenciamento dental baseado em nuvem de um escritório. Ele funciona em torno do relógio garantindo que cada prontuário eletrônico do paciente é armazenado com segurança em uma alta qualidade de centro de dados. Estas instalações de dados sofisticados têm as medidas de proteção mais alto nível no local para manter os dados do paciente garantir cada minuto de cada dia.
3. Oferecendo backups de dados imediatos, automáticos
De acordo com estudos, até 40-60% dos backups não são realizados corretamente -. O resultado final sendo dados irrecuperáveis. Práticas que dependem de processos de backup manuais enfrentam inúmeras falhas potenciais, como esquecer de realizar um backup agendado ou lidar com altas taxas de degradação devido à má qualidade da mídia. Executar backups manuais é severamente demorado, e quando um departamento de TI comprometido não está no lugar, a responsabilidade cai nas mãos de um gerente de escritório ou dentista, que não tem nem o tempo nem de habilidades para completar com precisão esses backups. Usando a nuvem significa receber backups automáticos de dados. Estas cópias de segurança são feitas regularmente e imediatamente, assim que a informação é sempre up-to-date e completa. Mesmo se um computador trava, as informações mais recentes tem sido apoiada por isso a informação é recuperável simplesmente usando outro dispositivo.
4. Emissão de atualizações automáticas de software.
Fazendo atualizações de software manuais são tão frustrante e demorado como a execução de backups manuais. Eles também são fáceis de esquecer de fazer se uma notificação é dada para fazer um bem no meio de um dia de trabalho. Mas este não é mesmo um problema com o software baseado em nuvem. As atualizações de software são feitos automaticamente. Esta automação evita perdas de produtividade e tempo de inatividade - o que é igual a perda de receita -. Para uma prática inteira porque minimiza os riscos de vírus e ameaças de malware usando a mais recente tecnologia anti-malware para proteger todos os dispositivos de escritório
5. Diminuindo o risco de hackers on-line.
O risco de hackers on-line sempre perdura na cabeça das pessoas quando eles armazenam suas informações na nuvem. Mas um estudo recente indicou que a maioria das violações de segurança são devido ao roubo de discos rígidos e registros em papel. Apenas 6% dos incidentes envolveram hacking. Quando um escritório usa um serviço baseado em nuvem, o risco de hackers on-line diminui ainda mais porque seus dados estão nas mãos seguras de profissionais de segurança de primeira linha treinados para projetar as proteções mais avançadas que mantêm hackers na baía. consultórios odontológicos pequenas e grandes simplesmente não têm o conhecimento ou recursos disponíveis para manter esse tipo de observação de preferência dos seus dados do paciente.
6. Voltando catástrofes em pequenos inconvenientes.
Os computadores e dispositivos móveis são grandes, mas eles não são 100% confiáveis. Algo está sempre vai quebrar fazendo com que eles não funcionam, e que algo pode às vezes ser a falha de um empregado que acidentalmente derrama seu café da manhã em um teclado. Estes tipos de avarias poderia causar grandes estragos em um escritório, mas eles não quando um escritório está usando software baseado em nuvem. Os dados são armazenados em um centro de dados externo, o que torna os dados de forma fácil e imediatamente acessível simplesmente fazendo login a partir de outro dispositivo. O que poderia ser grandes catástrofes não são nada mais do que pequenas inconvenientes.
7. Cumprir os requisitos de privacidade da HIPAA.
Práticas não só tem que convencer seus pacientes seus dados estão seguros, eles também devem convencer o governo, através do cumprimento regulamentos específicos HIPAA de privacidade. A violação dessas exigências resulta em multas severas e multas. Um sistema de gestão prática tradicional requer consultórios dentários para atender, acompanhar e ser responsável por todos estes requisitos, que podem ser até 19, uma responsabilidade estressante e caro. Por outro lado, uma solução baseada em nuvem já tem as medidas de segurança que mantêm práticas compatíveis com as exigências do paciente privacidade HIPAA.
É claro que a única maneira para consultórios dentários para ficar com os tempos de tecnologia e manter-se e seus dados do paciente protegidas é usando a nuvem.
Este artigo foi co-autoria com Trevor James, que é o gerente de marketing da Dentrix Ascend, um software de gestão prática odontológica baseado em nuvem.