Ao tratar pacientes durante todo o dia, é fácil perder o foco sobre o fim do negócio de sua prática. Mesmo se você tiver completamente a confiança em sua equipe e confiar neles, você ainda precisa estar ciente de seu contas a receber.
Executar Relatórios
Graças a programas de software dental, podemos facilmente executar relatórios que Conte-nos sobre contas a receber. Um relatório de envelhecimento conta irá definir claramente contas que são 30, 60, 90 ou 120 dias de atraso. Encorajo este relatório para ser executado pelo menos mensalmente. Se você tem um gerente de escritório, este é um bom momento para sentar com eles e discutir as contas pendentes.
definir políticas de pagamento claro
Contas a receber pode girar rapidamente fora de controle quando você faz não definida e siga as políticas de pagamento em seu escritório dental. O maior culpado não está a recolher co seguro paga a partir do paciente. Se o planeamento de tratamento adequado e pré-determinações são praticados, não deve haver nenhum problema recolha co paga a partir de pacientes. Dizendo pacientes podem esperar até que o seguro paga para enviar no pagamento pode levar a contas que estão vencidos. Recolher o dinheiro quando o paciente está no escritório para os procedimentos. Se você oferecer planos de pagamento, verifique se eles estão configurados corretamente em seu sistema informático. Eu também incentivar a obtenção de todas as políticas de pagamento e planos de pagamento assinado pelo paciente.
Eficaz Planejamento de Tratamento
Nunca inicie os procedimentos de um paciente a menos que eles sejam informados sobre o custo de o seu tratamento. Isso às vezes aparece em consultórios odontológicos que oferecem um sistema de bônus baseado em alta produção. Alguns dentistas em que a posição temem que um paciente não vai seguir com o tratamento por causa do custo, mas você preferiria fornecer tratamento dentário e não ser pago por isso? planos de tratamento não são o inimigo, eles são o seu maior aliado quando certificando-se de que você e seu paciente estão na mesma página.
Tenha sempre um membro da equipe que discute os custos e tem o paciente assinar um plano de tratamento. Isso garante que o paciente sabe exatamente o que está acontecendo e tem um custo aproximado de tratamento. Sempre use o termo "aproximada" no seguro caso ou mudanças de tratamento. Mais assistentes dentais estão agora a ser cruzada treinados no planejamento do tratamento para que o paciente não tem sequer a deixar a cadeira para discutir o seu tratamento.
Coleções, Coleções, Coleções
Você tem uma política de pagamento conjunto , mas como é que as suas contas de trabalho de escritório e quais são os esforços de cobrança para contas vencidas? Contas devem ser trabalhados com cada ciclo de faturamento se semanal, bi-semanal ou mensal. letras apropriadas devem ser enviados para pacientes encorajando-os a pagar sua conta ou entrar em contato com o escritório para arranjos de pagamentos. A pessoa que é responsável por este precisa ser focada e experiente em leis de coleção e eles devem ter habilidades de atendimento ao cliente superior para manter os esforços de cobrança profissional.
Contas a receber pode ficar muito assustador quando deixou ignorados ou negligenciados. Use os relatórios que estão disponíveis para você em seu sistema de software, implementar e aplicar uma política de pagamento, e treinar sua equipe dental para manter suas contas sob controle. Quando os pacientes não pagar, ele pode afetar o seu abastecimento, folha de pagamento e aumentos. Sua equipe precisa estar ciente de tais consequências para que eles compreendam que os pagamentos devem ser feitos em tempo hábil de ambos os pacientes e companhias de seguros.